Probleme mit dem Versand an umfangreichere Email Adressenlisten?

„Ich gebe ja zähneknirschend zu, dass ich bei meinem Start mit dem Versand von Massen Emails aus meiner Email Liste eine ganze Menge Lehrgeld bezahlen musste. Das begann bereits bei der richtigen Aufbereitung der Email Adressen Liste und ging über den Import in den Outlook Express bis hin zum Versand ... Franz H. Klosterneuburg“

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Rundschreiben an Freunde, regelmässige Aussendungen an Vereinsmitglieder, der eigene Online Business Newsletter an Hunderte oder gar Tausende von Abonnementen... ich habe dazu jede Menge an Anfragen und Hilferufen beantwortet.

Daher klären wir das jetzt ein für alle Mal! Dann wird Massen Emails verschicken auch für Sie einfacher werden, als einen Brief zur Post zu bringen.

Worum geht es denn beim Versand von Massen Emails?

Der durchschnittliche Anwender wird für den Versand seiner Massen Emails (ca. 100 bis 500 Email Adressen) Outlook oder Outlook Express verwenden und ihn damit ökonomisch und ohne Probleme durchführen:
http://www.einsteigerclub.at/onlinekurse/email.shtml

Für den eigentlichen Email Versand steht Ihnen eine dieser drei Möglichkeiten zur Verfügung:

1) Versand über Ihren ISP.
2) Versand über den eigenen SMTP Server
3) Versand über einen Webhoster

Das mag jetzt etwas technisch klingen, ist aber recht schnell erklärt:

1) Versand über Ihren ISP

Chello, AON oder T-Online usw. … das sind sogenannte ISP (Internet Service Provider), die Ihnen den Zugang zum Internet ermöglichen. Über die Sie üblicherweise auch Ihre Emails verschicken –auch Ihre Massen Emails (wo die Probleme liegen, erfahren Sie sofort):

Vorteile:

• Problemlose Abwicklung bei kleinen “Massen“ Email Listen
  
• Keine zusätzlichen Kosten

• Reicht nicht mehr, sobald die Liste grösser (+ 1000 Adressen) wird
  
• Der Versand kann Zeit- und Arbeitsaufwendig sein
  
• Nicht zustellbare Emails sind schwer herauszufiltern

2) Versand über den eigenen SMTP Server

Das Überhandnehmen von Spam hat dazu geführt, dass es, je nach Provider (ISP) unterschiedliche, Email Versand Beschränkungen gibt. Ab einer gewissen Anzahl von Emails ist es daher ratsam, den SMTP Server des Providers zu umgehen oder auszuschalten. Sie verwenden dann eine, am eigenen PC zu installierende, spezielle SMTP Server Software.

Vorteile:

• Sie kaufen die Software, es fallen keine weiteren Gebühren mehr an.
• Unzustellbare Emails können automatisch entfernt werden
• Sie haben weitgehende Kontrolle über die Einstellungen
  
• Keine Begrenzung bei der Zahl und Grösse der Listen

Nachteile:

• Die Installation eines Email Servers erfordert eine gewisse Qualifikation
• Betreuung und Wartung

3) Versand über einen Webhoster (Webmail)

Dieser Job lässt sich auch „outsourcen“, also an einen Webhoster übertragen, der dann den Versand übernimmt, z.B. die neue Generation eines ablaufgesteuerten, sequentiellen Autoresponders:
www.autoresponder-emailmarketing.com

Vorteile:

• Sie benötigen keinen Emailclient (Outlook bzw. Outlook Express)
  
• Ablaufgesteuerter Autoreponder EMail Versand sparte enorm an Zeit und Aufwand
  
• Sie kümmern sich weder um System Betreuung noch Wartung
  
• Unzustellbare Emails werden meist automatisch entfernt

Nachteile:

• Abhängigkeit von den Einstellungen und Funktionen des Webhosters,
  d.h. grundsätzlich die selben Beschränkungen wie beim ISP
  
• Laufende Kosten
  
• Wenig oder gar keine Kontrolle über die Systemeinstellungen

Ich persönlich bevorzuge daher den Versand über einen eigenen SMTP Server! (bei Massen Emailsendungen von bis zu ca. 1000 Emails)

In meinem Tutorial erkläre ich Ihnen dann verständlich und mit Abbildungen ein einfach zu bedienendes SMTP Server Programm. So werden Sie - auch ohne Vorkenntnisse - Ihre Rundschreiben an Freunde, die regelmässigen Aussendungen an Vereinsmitglieder, den eigene Online Business Newsletter an Hunderte oder gar Tausende von Abonnementen verschicken.

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Dann wird auch für Sie Massen Emails verschicken einfacher werden, als einen Brief zur Post zu bringen.

Es grüßt Euch


Walter Schatz

PS.
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